Cara Praktis Menarik Banyak Peserta Agar Ikut Webinar

Harianjogja.com, JAKARTA – Selama masa pandemic Covid-19, aktivitas masyarakat lebih terbatas dan banyak yang menghabiskan waktu di rumah. Namun di sisi lain, bisnis harus tetap jalan. Kondisi ini tentu saja akan memengaruhi operasi di sektor bisnis utama seperti pemasaran, periklanan, dan perolehan prospek.

Saat ini, webinar telah menjadi salah satu alat pemasaran terbaik yang dimanfaatkan oleh sejumlah perusahaan dengan menghasilkan beragam konten-konten yang menarik sehingga mendorong lebih banyak keterlibatan pelanggan yang berkualitas.

BACA JUGA : Hari Pelanggan Nasional, PLN Gelar Webinar 

Nah, karena alasan ini, jika Anda bercita-cita untuk meningkatkan bisnis Anda ke tingkat berikutnya, bersaing di pasar dan meroketkan penghasilan Anda selama era ini, menjalankan webinar yang lebih efektif bukanlah opsional.

Lalu bagaimana caranya agar webinar tersebut bisa menarik lebih banyak prospek yang berkualitas? Dikutip dari Business2community:

1. Kenali Audiens Anda

Sebelum Anda mulai mempersiapkan webinar, kenali audiens Anda dan kebutuhan mereka. Orang punya masalah, tapi di antara mereka, ada masalah krusial yang perlu segera diintervensi. Ya, fokuskan upaya Anda pada masalah nomor satu ini, dan webinar Anda akan menarik banyak perhatian sebab Anda fokus menyelesaikan masalah untuk audiens.

Lalu, bagaimana Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan audiens Anda? Agar Anda mengetahui kebutuhan khusus audiens Anda, berikut tiga cara praktis untuk melakukannya:

•   Dapatkan demografinya: Kenali audiens Anda dalam hal usia, jenis kelamin, pekerjaan, tingkat pendidikan, agama, dan latar belakang budaya. Ini akan memungkinkan Anda membuat webinar yang ramah untuk audiens Anda.
•   Identifikasi masalah yang mereka hadapi dan prioritaskan: Mengidentifikasi masalah yang dihadapi audiens Anda tidak cukup. Prioritaskan masalah untuk memastikan bahwa webinar Anda menjawab tantangan paling krusial dari audiens Anda.
•   Lakukan survei: Survei adalah cara ideal untuk mendapatkan informasi di atas. Survei Anda mungkin secara online menyertakan kuesioner atau menggunakan penelitian kata kunci untuk menemukan pertanyaan yang diajukan tentang topik Anda melalui internet

2. Buat Judul yang Menarik

Tahukah Anda bahwa kesuksesan webinar Anda dimulai dengan judul yang Anda buat? Buat judul yang tidak akan pernah bisa diabaikan oleh penonton - judul "harus dibaca". Selain itu, judul webinar Anda harus unik dan mengkomunikasikan dengan jelas apa yang ingin dibahas dalam webinar tersebut.

Misalnya, Gini Dietrich dan tim ingin menjalankan webinar di Google Analytics. Dan alih-alih menggunakan judul "Analisis Lanjutan", mereka memilih "Kebohongan dan Kebenaran Google Analytics" - ini terdengar lebih bagus dan menarik, bukan?

BACA JUGA : BBPOM Gelar Webinar Cerdas Memilih dan Menggunakan 

Sekarang, seperti yang saya katakan sebelumnya, ada tiga jenis judul utama yang akan meningkatkan pendaftaran ke webinar Anda.

•   Judul yang menanyakan pertanyaan terbuka: Jika judul Anda mengajukan pertanyaan yang memicu dialog di antara penonton, ketahuilah bahwa itu dapat menghasilkan arahan. Banyak orang akan mendaftar ke webinar Anda untuk menemukan jawaban atas pertanyaan tersebut.

Ajukan pertanyaan yang provokatif, tetapi ingatlah untuk menghindari pertanyaan yang membutuhkan jawaban “Ya” atau “Tidak”.

•   Judul yang dimulai dengan kata "Cara": Judul "Cara" terdengar sugestif. Ini menciptakan rasa lega di benak audiens Anda bahwa webinar Anda akan membekali mereka dengan pengetahuan untuk memecahkan masalah mereka.
•   Judul dengan kata "Baru": Misalnya “Tiga Peluang Baru di Masa Pandemi” pada judul Anda mengomunikasikan seberapa relevan dan terkini webinar Anda. Hal ini mendorong penonton untuk agresif mendaftar ke webinar dengan tujuan mempelajari ide-ide baru yang tidak dimiliki banyak orang.

  3. Pilih Platform Webinar Terkemuka

Ada berbagai platform webinar. Namun, memilih platform yang memiliki reputasi baik akan mempertahankan kesuksesan webinar Anda. Pilihan platform tergantung pada tujuan Anda, ukuran audiens, jumlah acara yang ingin Anda lakukan.

Selain itu, pertimbangkan platform yang memungkinkan audiens untuk menonton webinar Anda dengan berbagai cara - beberapa dapat menonton melalui komputer sementara yang lain menonton melalui ponsel.

Berikut adalah beberapa platform perangkat lunak webinar berperingkat teratas yang menjamin kesuksesan Anda; WebinarJam, GoToWebinar, Demio, WebinarNinja, ClickMeeting, Livestorm, dan EasyWebinar.

4. Promosikan Webinar Anda

Anda telah mempersiapkan webinar dan siap untuk presentasi. Tetapi apakah menurut Anda audiens akan secara otomatis mengetahuinya?

Sebenarnya, ada begitu banyak webinar di luar sana. Beberapa juga membahas topik yang sama seperti milik Anda. Lantas, selanjutnya lakukan promosi, promosi, dan promosi webinar Anda kepada audiens.

Dan inilah tip Anda untuk promosi yang efektif:

•   Buat halaman arahan yang sempurna. Tulis halaman arahan terperinci yang menjelaskan tentang webinar Anda dan manfaat yang dibawanya. Ingatlah untuk menyertakan sini tanggal dan waktu webinar, nama presenter, dan formulir pendaftaran.
•   Buat video teaser. Video teaser adalah rekaman pendek yang berbicara tentang webinar dan isinya. Setelah merekam video ini, bagikan secara luas, termasuk di platform media sosial, agar bisa menjangkau banyak orang.
•   Lakukan pemasaran email Periksa milis Anda dan anggota tim Anda. Beri tahu mereka tentang webinar dengan mengirim email. Jangkau semua orang. Jangan lupa akhiri dengan pernyataan "mari bergabung”
•   Buat blog. Tulis artikel blog promosi untuk mempromosikan webinar. Di blog Anda, sediakan semua komponen penting webinar dan manfaat di dalamnya. Publikasikan blog ini dan bagikan secara luas, termasuk di platform media sosial.

  5. Berlatih untuk Webinar Anda

Lakukan sesi singkat dengan audiens dammy untuk memeriksa kelayakan teknologi. Ini juga membantu Anda membiasakan diri dengan platform perangkat lunak webinar untuk kontrol yang mudah. Identifikasi hambatan teknis yang perlu diperbaiki sebelum presentasi sebenarnya. Lanjutkan latihan dan pemecahan masalah sampai Anda memastikan efisiensi dan keandalan sistem.

Ingat juga untuk menguji presenter untuk mempersiapkan mereka menghadapi hari yang sebenarnya.

  6. Pilih Waktu dan Hari yang Tepat

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, keberhasilan webinar Anda bergantung pada ukuran audiens. Jadi, kapan waktu dan hari terbaik untuk webinar Anda.

Menurut Daniel Waas - Director GoToWebinar, terbukti bahwa webinar yang disajikan pada pukul 11.00 dan 14.00 menarik banyak sekali penonton. Dan tengah minggu itu, terutama hari Kamis, adalah hari terbaik untuk menyajikan webinar yang disesuaikan untuk menjangkau audiens yang besar.

 7. Interaktif dengan Penonton

Sekarang kita berada di sesi sebenarnya — hari presentasi. Jika presentasi Anda tidak membuat audiens Anda tetap terlibat, maka usaha Anda akan sia-sia. Ya, akan lebih baik jika Anda membuat audiens Anda terus terlibat sepanjang sesi.

BACA JUGA : FBE UAJY Gelar Webinar Kelas Internasional

Hindari webinar yang terlalu panjang. Webinar standar harus berlangsung sekitar 50 menit. Sekali lagi, saat Anda melakukan presentasi, jadwalkan waktu untuk Tanya Jawab.

Selain itu, buat kotak obrolan langsung tempat audiens Anda dapat memposting komentar, pertanyaan, dan masalah mereka.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.

Sumber : JIBI/Bisnis Indonesia